Núcleo de Administração


Responsável - Marcolina Conceição Maximiano - Diretor I
E-mail - demgmnad@educacao.sp.gov.br
Telefone -
(19) 3805-9350 - Marcolina
(19) 3805-9337 - Elice
(19)3805-9365 - Susan
Decreto nº 57.141 de 18/07/2011,
Artigo 76 -

II - por meio de seus Núcleos de Administração:
a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

Acesse Também:


Link - FDE - Sistema de entrega de Material Pedagógico.


FDE - Catálogos Técnicos:


Link - Catálogo de Mobiliário.


Link - Catálogo do Ensino Integral (Laboratórios).




PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos) - UES:


BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS -


1 - BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS - OFÍCIO SOLICITANDO DOAÇÃO DE MATERIAIS INSERVÍVEIS;


2 - BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS - MAPA DE ARROLAMENTO;


3 - BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS - ATA DO CONSELHO DE ESCOLA;


4 - BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS - INFORMAÇÃO DO DIRETOR DE ESCOLA;


5 - BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS - ATA E RECIBO DA APM (enviar para a Diretoria de Ensino após a visita do Supervisor de Ensino);




DOAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES:


OFÍCIO - Incorporação bens ( terceiros)


DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE - Pessoa Física


DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE - Pessoa Jurídica


Resolução SE 45




INUTILIZAÇÃO/INCINERAÇÃO DE BANDEIRAS


ROTEIRO DE INUTILIZAÇÃO-INCINERAÇÃO DE BANDEIRAS




BAIXA POR ROUBO/FURTO -


EXPEDIENTE PARA OCORRÊNCIA DE FURTO;




GUIA DE REMANEJAMENTO -


GUIA DE REMANEJAMENTO MODELO;


Qualquer dúvida consultar a APOSTILA O PATRIMÔNIO É NOSSO;




DESFAZIMENTO DE MATERIAIS DIDÁTICOS E/OU DE APOIO (considerados irrecuperáveis, desatualizados ou inservíveis dos Órgãos Centrais, Diretorias de Ensino e Unidades Escolares, conforme Resolução SE 83/13):


Resolução_SE nº 83 - de 17-12-2013;


ANEXO I - UNIDADE ESCOLAR;


Comunicado GTMEX;


Orientações Comunicado GTMEX;


Modelo de Ofício para o FUSSESP;


Modelo de Ofício da Instituição Receptora da doação;


Termo de Responsabilidade;


Termo de Doação;


Como obter Declaração Utilidade Pública;


GEMAT


Link Para Acesso GEMAT


Passo a Passo para Recebimento de Bens


Passo a Passo para Solicitar Etiqueta


Passo a Passo para Cadastro das Dependências da UE


COMO MUDAR O BEM DE DEPENDÊNCIA


COMO EDITAR AS DEPENDÊNCIAS E SEUS RESPONSÁVEIS


CADMAT - CLASSIFICAÇÃO PATRIMONIAL


Passo a Passo para Cadastro de Bens


FUNAP - CONSERTO DE CONJUNTOS DE CARTEIRAS E CADEIRAS:


FUNAP - MODELO DE OFÍCIO UNIDADE ESCOLAR- (Imprimir em 02 vias e entregar 01 das vias para o motorista no dia do transporte ao presídio);


Planilha de reforma MODELO;


DECLARAÇÃO MODELO;


PATRIMÔNIO EM REDE:


DEFINIÇÃO DO PROGRAMA PATRIMÔNIO EM REDE;


Para maiores esclarecimentos, consultas e downloads do Material de Apoio do Programa acesse: http://eventos.cepam.sp.gov.br/PatrimonioemRede/material.html


ZELADORIA:


MODELO DECLARAÇÃO DE DESOCUPAÇÃO (fazer de próprio punho)


MANUAL ZELADORIA - Legislação


ROTEIRO DE PROCESSO ZELADORIA


DESOCUPAÇÃO ZELADORIA


PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos) - D.E:


BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS:


1. Modelos para Supervisão de Ensino:


3-SUPERVISOR PARA DIRIGENTE


6-INFORMA AO CAF RETIRADA DO INSERVÍVEL DA UE


2. Modelo para o CAF:


7-DESPACHO CAF - BAIXA CONTÁBIL


REQUERIMENTO DE BAIXA-MANUTENÇÃO DE BENS PERMANENTES AO NAD (para todos os setores da Diretoria de Ensino):


REQUERIMENTO DE BAIXA-MANUTENÇÃO


 

 

 

 

Desenvolvido por : NIT - Estagiários Guilherme Estrela e Tiago Xavier